شنبه لغایت چهارشنبه 9:00 - 17:30 پنجشنبه 9:00 - 13:00 2-44280230-021
info[@]dolphinsystemco.com
#حواسمان_به_شما_هست |
تا زمانیکه بخواهید
پشتیبان شما خواهیم بود
درخواست دمو

راهکارهای صنعت خودرو

شامل نرم‌افزارهاي يکپارچه:

حسابداري مالي، پذيرش و عمليات روزانه نمايندگي ، انبار، گزارشات مدیریتی

حسابداري مالي :

 اين سيستم شامل حسابداري مالي بوده و جهت مديريت مالي نمايندگي ابزارهاي قدرتمندي در آن طراحي شده است كه با وجود سهولت استفاده،  تمامي امكانات لازم جهت استفاده حسابداران حرفه اي را فراهم مي نمايد. لازم به توضيح است كه در حدود 95% اسناد يك نمايندگي مربوط به فاكتورها مي باشد كه چون سند هاي آن به صورت اتوماتيك در سيستم ثبت مي شود حسابدار وقت كافي براي مديريت و كنترل اسناد را بدست مي آورد .

اطلاعات پايه حسابداري:

  • امكان تعريف حساب ها در چهار سطح : گروه حساب ها ، حساب هاي كل ، حساب هاي معين و حساب هاي تفصيلي
  • امكان تعريف اشخاص و شركت ها  امكان تعريف كاركنان و پرسنل
  • امكان تعريف پيمانكاران و تعيين درصد قرارداد به تفكيك وارانتي ،‌گارانتي
  • امكان تعريف بانك ها ،‌ شعب هاي هر بانك ، حساب هاي هر شعبه و چكهاي هر حساب
  • امكان تعريف حساب هاي تفصيلي و استفاده از حساب هاي تفصيلي شناور
  • امكان تعريف شرح هاي استاندارد و تكراري در اسناد حسابداري

عمليات حسابداري:

  • امكان صدور سند افتتاحيه  و ثبت موقت آن
  • امكان ثبت چك هاي پرداختني و دريافتي اول دوره
  • امكان صدور اسناد حسابداري و ثبت اتوماتيك شماره اسناد به انتخاب كاربر
  • امكان صدور اسناد با جستجوي سريع حساب ها و استفاده از شرح هاي استاندارد
  • ثبت موقت اسناد بصورت اتوماتيك
  • امكان ثبت سند موقت قبل از تراز شدن سند
  • عمليات اسناد شامل : تاييد اسناد ،‌حذف ، اصلاح ، چاپ و شماره گذاري اتوماتيك اسناد
  • امكان ثبت دريافت و پرداخت نقدي و دريافت و پرداخت چك و صدور اسناد حسابداري اتوماتيك
  • عمليات چك ها : شامل وصول نقدي ، خواباندن به حساب ،‌ برگشت چك ، برگشت به طرف حساب ، خرج كردن چك،
  • خلاصه اسناد جهت ثبت در دفاتر قانوني
  • عمليات صندوق : شامل تسويه فاكتورها ،‌دريافت علي الحساب ها ، دريافت چك ، واريز با دستگاه POS بانكي
  • عمليات پايان سال و صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه اتوماتيک

گزارش‌هاي حسابداري:

ابزار قدرتمند مرور حساب ها – دفاتر كل و معين – گردش حساب تفصيلي – گزارش از چك ها و عمليات صندوق و بانك – ترازنامه هاي آزمايشي – ترازنامه هاي گروه ،‌كل و معين و تفصيلي –  جستجو در اسناد –  ليست بدهكاران و بستانكاران- گزارش از فاكتور هاي تسويه نشده- گزارش ازكميسيون فروش خودروها- گزارش از حساب هاي نمايندگي نزد شركت – گزارش از درآمد و هزينه هاي شركت

گزارش‌هاي انبار:

  • * کاردکس قطعات يدکي
  • * گزارش شاخص قطعات
  • * گزارش موجودي ريالي انبار
  • * گزارش موجودي تعدادي انبار
  • * گزارش قيمت خريد قطعات
  • * ليست سفارشات کالاها
  • * ليست خريد کالا ها
  • * گزارش تحويل ابزار مخصوص
  • * ليست کالا ها
  • * گزارش فروش فروشگاه
  • * گزارش فروش روزانه قطعات يدکي

 

عمليات روزانه نمايندگي

در اين سيستم عمليات ثبت فاكتور هاي ورانتي ،‌گارانتي ، كارت طلايي ،‌خريد و فروش قطعات يدكي ،‌كميسيون فروش خودروها ، انتقال قطعات يدكي ،‌تفكيك قطعات يدكي ،‌تاييديه فاكتور ها ، صورت حساب فاكتور ها ، كاركرد پيمانكاران  و بطور كلي عمليات هاي مربوط به تعميرات ، فروش و بازرگاني و كنترل آنها قابل انجام مي باشد.

  • گزارش هاي عمليات روزانه:
  • گزارش انتقال حساب ها
  • گزارش صورت حساب فاکتور ها
  • گزارش کميسيون فروش خودرو ها
  • گزارش کارکرد پيمانکاران
  • گزارش مرور فاکتورها

اطلاعات پايه:

  • تعريف انواع خودرو ها ، تعريف انواع خدمات  ، تعريف انواع سرويس ها
  • تعريف اجرت هاي تعميرات و قيمت هاي آن بر اساس انواع خودروها
  • ثبت فاکتور هاي وارانتي ، گارانتي ، کارت طلايي
  • خريد ، فروش ، برگشت از خريد و برگشت از فروش قطعات يدکي
  • انتقال موجودي بين شماره فني ها
  • تفکيک يک شماره فني به چند شماره فني
  • ثبت نام و فروش خودرو
  • ثبت کميسيون فروش خودرو ها

در اين بخش از سيستم اسناد اتوماتيک حسابداري نقش بسيار مهمي را دارند. بعنوان مثال با صدور فاکتور گارانتي ، علاوه بر به روزرساني موجودي انبار ،  در سند حسابداري،  بدهکاري گارانتي ،حساب فروش قطعات يدکي، ماليات بر ارزش افزوده قطعات و اجرت ها،  قيمت تمام شده قطعات فروش رفته، حساب بستانکاري پيمانکاران بر اساس درصد قرارداد آنها ، ثبت مي شود.

انبار  و حسابداري انبار:

بخش بسيار مهم نمايندگي هاي خودرو ، انبار مي باشد. در اين نرم افزار سعي شده است ضمن داشتن قابليت هاي ويژه که مورد نياز تمامي کاربران انبار و خصوصا حسابداري مي باشدگزارش هاي مديريتي و کنترلي نيز در آن اضافه شده است. حسابداري انبار و داشتن موجودي ريالي بر حسب روش هاي استاندارد حسابداري مثل Lifo و ميانگين و Fifo  از امکانات بسيار منحصر بفرد اين نرم افزار مي باشد. 

عمليات انبار:

  • تعريف قطعات يدکي به همراه بارکد
  • ثبت قطعات تحويلي به کارت پذيرش
  • ثبت فروش آزاد قطعات يدکي
  • ثبت موجودي اوليه انبار
  • تحويل ابزار مخصوص ها
  • پيش فاکتور قطعات يدکي
  • ثبت استهلاک ابزار مخصوص
  • تعيين نقطه سفارش ، حداقل و حداکثر موجودي قطعات يدکي
  • امکان کنترل موجودي انبار بصورت لحظه به لحظه

گزارش هاي مديريتي

  • گزارش آماري عملکرد گزارش هاي آماري      گزارش از فاکتور هاي پذيرش

 

مديريت ارتباط با مشتريان ( CRM )

 حفظ ارتباط مستمر با مشتريان و کسب رضايت مندي آنها عامل مهمي در رونق کسب و کار محسوب مي شود استفاده از تکنولوژي هاي جديد مثل  Email و SMS  علاوه بر افزايش سرعت در ارتباط با مشتري باعث کاهش هزينه ها خواهد بود. نرم افزار مديريت ارتباط با مشتريان با قابليت هاي ويژه براي صنعت خودرو طراحي شده و توانسته است در کوتاه مدت رضايت کاربران خود را جلب نمايد.

  • ثبت خودرو هاي تحويلي به مشتريان
  • پذيرش خودرو
  • گروهبندي مشتريان
  • نظر سنجي از مشتريان
  • ارساال پيام کوتاه (SMS)

اطلاعات پايه:

  • تعريف انواع خودرو ها
  • تعريف گروه مشتريان
  • تعريف علت ها مراجعه
  • تعريف متن هاي ارسالي
  • تعر يف مشتريان و اختصاص کد اشتراک
  • تعريف خودروهاي مشتري

ویژگی‌های منحصربفرد این راهکار شامل موارد زیر می‌باشد:

  • امكان استفاده از باركد خوان براي شناسايي قطعات يدكي
  • محاسبه ماليات بر ارزش افزوده
  • تفکيک درآمد هاي نمايندگي
  • گزارش هاي مديريتي آماري و نموداري
  • ارسال تمام گزارشات به Excel و …
  • و ساير امکانات ويژه
  • صدور اسناد اتوماتيك حسابداري
  • حسابداري مالي پيشرفته   
  • پذيرش خودرو
  • فاكتور هاي وارانتي ،‌گارانتي و يا كارت طلايي
  • به روزرساني موجودي انبار
  • محاسبه قيمت تمام شده قطعات فني
  • محاسبه بستانكاري پيمانكاران برحسب درصد قرارداد
  • ثبت قطعات تحويلي به كارت پذيرش
  • ثبت تاييد فاكتور ها
  • ثبت كميسيون فروش هاي خودرو

 

گزارش‌هاي ويژه:

سابقه تعميراتي خودرو با شماره شاسي، كارت هاي پذيرش، آمار كاركرد پيمانكاران، موجودي ريالي انبار بر اساس روش هاي Lifo، ميانگين و Fifo، آمار كلي از عملكرد نمايندگي بصورت نموداري ،‌ گزارشهاي انبار، صورت حساب فاكتور ها ،‌ مرور فاكتورها ، صورت حساب پيمانكاران،‌ گزارش‌هاي حسابداري ويژه و ده ها گزارش خاص ديگر

براي اطلاع از قيمت ها و شرايط پرداخت با واحد فروش شرکت تماس بگيريد.

نرم افزار از تاريخ نصب و راه اندازي داراي شش ماه خدمات رايگان پشتيباني و گارانتي خواهد بود.

پشتيباني از طريق بستر اينترنت خواهد بود.

در طول مدت پشتيباني نسخه هاي جديد نرم افزار بصورت رايگان ارائه خواهد شد.