ویژه نمایندگی مجاز خودرو

محصولات » نرم افزار خدمات خودرو » ویژه نمایندگی مجاز خودرو

حسابداری مالی :

اطلاعات پایه حسابداری:

 

  • امکان تعریف حساب ها در چهار سطح : گروه حساب ها ، حساب های کل ، حساب های معین و حساب های تفصیلی
  • امکان تعریف اشخاص و شرکت ها
  • امکان تعریف کارکنان و پرسنل
  • امکان تعریف پیمانکاران و تعیین درصد قرارداد به تفکیک وارانتی ،‌گارانتی و کارت طلایی
  • امکان تعریف بانک ها ،‌ شعب های هر بانک ، حساب های هر شعبه و چکهای هر حساب
  • امکان تعریف حساب های تفصیلی و استفاده از حساب های تفصیلی شناور
  • امکان تعریف شرح های استاندارد و تکراری در اسناد حسابداری
  • حساب های استاندارد تعریف شده منطبق با نیاز های نمایندگی مجاز خودرو
  • نمودار درختی حساب ها با ظاهری زیبا و کاربری آسان

 

عملیات حسابداری:

 

  • امکان صدور سند افتتاحیه و ثبت موقت آن
  • امکان ثبت چک های پرداختنی و دریافتی اول دوره
  • امکان صدور اسناد حسابداری و ثبت اتوماتیک شماره اسناد به انتخاب کاربر
  • امکان صدور اسناد با جستجوی سریع حساب ها و استفاده از شرح های استاندارد
  • ثبت موقت اسناد بصورت اتوماتیک
  • امکان ثبت سند موقت قبل از تراز شدن سند
  • عملیات اسناد شامل : تایید اسناد ،‌حذف ، اصلاح ، چاپ و شماره گذاری اتوماتیک اسناد
  • امکان ثبت دریافت و پرداخت نقدی و دریافت و پرداخت چک و صدور اسناد حسابداری اتوماتیک
  • عملیات چک ها : شامل وصول نقدی ، خواباندن به حساب ،‌ برگشت چک ، برگشت به طرف حساب ، خرج کردن چک، امانت دادن چک و …
  • خلاصه اسناد جهت ثبت در دفاتر قانونی
  • عملیات صندوق : شامل تسویه فاکتورها ،‌دریافت علی الحساب ها ، دریافت چک ، واریز با دستگاه POS بانکی
  • عملیات پایان سال و صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه اتوماتیک

 

گزارش های حسابداری:

 

  • ابزار قدرتمند مرور حساب ها
  • مرور اسناد حسابداری
  • دفاتر کل و معین و روزنامه
  • گردش حساب تفصیلی
  • گزارش از چک ها و عملیات صندوق و بانک
  • تراز آزمایشی گروه و کل و معین
  • ترازنامه های گروه ،‌کل و معین و تفصیلی
  • جستجو در اسناد
  • لیست بدهکاران وبستانکاران
  • سود و زیان
  • گزارش فاکتور های تسویه نشده
  • گزارش کمیسیون فروش خودروها
  • گزارش حساب های نمایندگی نزد شرکت مادر
  • گزارش درآمد و هزینه های شرکت
  • گزارش صورت حساب پیمانکاران نمایندگی
  • گزارش سود و زیان کالا، فاکتور ، طرف حساب

 

عملیات روزانه نمایندگی

در این سیستم عملیات ثبت فاکتور های ورانتی ،‌گارانتی ، کارت طلایی ،‌خرید و فروش قطعات یدکی ،‌کمیسیون فروش خودروها ، انتقال قطعات یدکی ،‌تفکیک قطعات یدکی ،‌تاییدیه فاکتور ها ، صورت حساب فاکتور ها ، کارکرد پیمانکاران و بطور کلی عملیات های مربوط به تعمیرات ، فروش و بازرگانی و کنترل آنها قابل انجام می باشد.

اطلاعات پایه:

 

  • تعریف انواع خودرو ها
  • تعریف انواع خدمات
  • تعریف انواع سرویس ها
  • تعریف اجرت های تعمیرات و قیمت های آن بر اساس انواع خودروها

 

عملیات روزانه:

 

  • ثبت فاکتور های وارانتی ، گارانتی ، کارت طلایی
  • خرید ، فروش ، برگشت از خرید و برگشت از فروش قطعات یدکی
  • انتقال موجودی بین شماره فنی ها
  • تفکیک یک شماره فنی به چند شماره فنی
  • ثبت نام و فروش خودرو
  • ثبت کمیسیون فروش خودرو ها
  • انتقال وجه بین حساب ها
  • ثبت تاییدیه حساب فاکتور ها
گزارش های عملیات روزانه:
  • گزارش انتقال حساب ها
  • گزارش صورت حساب فاکتور ها
  • گزارش کمیسیون فروش خودرو ها
  • گزارش کارکرد پیمانکاران
  • گزارش مرور فاکتورها
در این بخش از سیستم اسناد اتوماتیک حسابداری نقش بسیار مهمی را دارند. بعنوان مثال با صدور فاکتور گارانتی ، علاوه بر به روزرسانی موجودی انبار ، در سند حسابداری، بدهکاری گارانتی ،حساب فروش قطعات یدکی، مالیات بر ارزش افزوده قطعات و اجرت ها، قیمت تمام شده قطعات فروش رفته، حساب بستانکاری پیمانکاران بر اساس درصد قرارداد آنها ، ثبت می شود.

انبار و حسابداری انبار:

بخش بسیار مهم نمایندگی های خودرو ، انبار می باشد. در این نرم افزار سعی شده است ضمن داشتن قابلیت های ویژه که مورد نیاز تمامی کاربران انبار و خصوصا حسابداری می باشدگزارش های مدیریتی و کنترلی نیز در آن اضافه شده است. حسابداری انبار و داشتن موجودی ریالی بر حسب روش های استاندارد حسابداری مثل Lifo و میانگین و Fifo از امکانات بسیار منحصر بفرد این نرم افزار می باشد.

  • تعریف قطعات یدکی به همراه بارکد
  • ثبت قطعات تحویلی به کارت پذیرش
  • ثبت فروش آزاد قطعات یدکی
  • ثبت موجودی اولیه انبار
  • تحویل ابزار مخصوص ها
  • پیش فاکتور قطعات یدکی
  • ثبت استهلاک ابزار مخصوص
  • تعیین نقطه سفارش ، حداقل و حداکثر موجودی قطعات یدکی
  • امکان استفاده از بارکد خوان برای شناسایی قطعات
  • پیش فاکتور قطعات یدکی
  • امکان کنترل موجودی انبار بصورت لحظه به لحظه

 

گزارش های انبار:
  • کاردکس قطعات یدکی
  • گزارش شاخص قطعات
  • گزارش موجودی ریالی انبار
  • گزارش موجودی تعدادی انبار
  • گزارش قیمت خرید قطعات
  • لیست سفارشات کالاها
  • لیست خرید کالا ها
  • گزارش فروش فروشگاه
  • گزارش فروش روزانه قطعات یدکی
  • لیست کالا ها

 

گزارش های مدیریتی:

 

  • گزارش آماری عملکرد
  • گزارش های آماری
  • گزارش از فاکتور های پذیرش
  • گزارش پذیرش های بدون فاکتور