شرکت فناوران سیستم دلفین – ویژه نمایندگی مجاز خودرو

ویژه نمایندگی مجاز خودرو

محصولات » نرم افزار خدمات خودرو » ویژه نمایندگی مجاز خودرو

حسابداري مالي :

اطلاعات پايه حسابداري:

 

  • امكان تعريف حساب ها در چهار سطح : گروه حساب ها ، حساب هاي كل ، حساب هاي معين و حساب هاي تفصيلي
  • امكان تعريف اشخاص و شركت ها
  • امكان تعريف كاركنان و پرسنل
  • امكان تعريف پيمانكاران و تعيين درصد قرارداد به تفكيك وارانتي ،‌گارانتي و كارت طلايي
  • امكان تعريف بانك ها ،‌ شعب هاي هر بانك ، حساب هاي هر شعبه و چكهاي هر حساب
  • امكان تعريف حساب هاي تفصيلي و استفاده از حساب هاي تفصيلي شناور
  • امكان تعريف شرح هاي استاندارد و تكراري در اسناد حسابداري
  • حساب هاي استاندارد تعريف شده منطبق با نياز هاي نمايندگي مجاز خودرو
  • نمودار درختي حساب ها با ظاهري زيبا و كاربري آسان

 

عمليات حسابداري:

 

  • امكان صدور سند افتتاحيه و ثبت موقت آن
  • امكان ثبت چك هاي پرداختني و دريافتي اول دوره
  • امكان صدور اسناد حسابداري و ثبت اتوماتيك شماره اسناد به انتخاب كاربر
  • امكان صدور اسناد با جستجوي سريع حساب ها و استفاده از شرح هاي استاندارد
  • ثبت موقت اسناد بصورت اتوماتيك
  • امكان ثبت سند موقت قبل از تراز شدن سند
  • عمليات اسناد شامل : تاييد اسناد ،‌حذف ، اصلاح ، چاپ و شماره گذاري اتوماتيك اسناد
  • امكان ثبت دريافت و پرداخت نقدي و دريافت و پرداخت چك و صدور اسناد حسابداري اتوماتيك
  • عمليات چك ها : شامل وصول نقدي ، خواباندن به حساب ،‌ برگشت چك ، برگشت به طرف حساب ، خرج كردن چك، امانت دادن چك و …
  • خلاصه اسناد جهت ثبت در دفاتر قانوني
  • عمليات صندوق : شامل تسويه فاكتورها ،‌دريافت علي الحساب ها ، دريافت چك ، واريز با دستگاه POS بانكي
  • عمليات پايان سال و صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه اتوماتيک

 

گزارش هاي حسابداري:

 

  • ابزار قدرتمند مرور حساب ها
  • مرور اسناد حسابداری
  • دفاتر كل و معين و روزنامه
  • گردش حساب تفصيلي
  • گزارش از چك ها و عمليات صندوق و بانك
  • تراز آزمايشي گروه و کل و معین
  • ترازنامه هاي گروه ،‌كل و معين و تفصيلي
  • جستجو در اسناد
  • ليست بدهكاران وبستانکاران
  • سود و زیان
  • گزارش فاكتور هاي تسويه نشده
  • گزارش كميسيون فروش خودروها
  • گزارش حساب هاي نمايندگي نزد شركت مادر
  • گزارش درآمد و هزينه هاي شركت
  • گزارش صورت حساب پيمانكاران نمايندگي
  • گزارش سود و زیان کالا، فاکتور ، طرف حساب

 

عمليات روزانه نمايندگي

در اين سيستم عمليات ثبت فاكتور هاي ورانتي ،‌گارانتي ، كارت طلايي ،‌خريد و فروش قطعات يدكي ،‌كميسيون فروش خودروها ، انتقال قطعات يدكي ،‌تفكيك قطعات يدكي ،‌تاييديه فاكتور ها ، صورت حساب فاكتور ها ، كاركرد پيمانكاران و بطور كلي عمليات هاي مربوط به تعميرات ، فروش و بازرگاني و كنترل آنها قابل انجام مي باشد.

اطلاعات پايه:

 

  • تعريف انواع خودرو ها
  • تعريف انواع خدمات
  • تعريف انواع سرويس ها
  • تعريف اجرت هاي تعميرات و قيمت هاي آن بر اساس انواع خودروها

 

عمليات روزانه:

 

  • ثبت فاکتور هاي وارانتي ، گارانتي ، کارت طلايي
  • خريد ، فروش ، برگشت از خريد و برگشت از فروش قطعات يدکي
  • انتقال موجودي بين شماره فني ها
  • تفکيک يک شماره فني به چند شماره فني
  • ثبت نام و فروش خودرو
  • ثبت کميسيون فروش خودرو ها
  • انتقال وجه بين حساب ها
  • ثبت تاييديه حساب فاکتور ها
گزارش هاي عمليات روزانه:
  • گزارش انتقال حساب ها
  • گزارش صورت حساب فاکتور ها
  • گزارش کميسيون فروش خودرو ها
  • گزارش کارکرد پيمانکاران
  • گزارش مرور فاکتورها
در اين بخش از سيستم اسناد اتوماتيک حسابداري نقش بسيار مهمي را دارند. بعنوان مثال با صدور فاکتور گارانتي ، علاوه بر به روزرساني موجودي انبار ، در سند حسابداري، بدهکاري گارانتي ،حساب فروش قطعات يدکي، ماليات بر ارزش افزوده قطعات و اجرت ها، قيمت تمام شده قطعات فروش رفته، حساب بستانکاري پيمانکاران بر اساس درصد قرارداد آنها ، ثبت مي شود.

انبار و حسابداري انبار:

بخش بسيار مهم نمايندگي هاي خودرو ، انبار مي باشد. در اين نرم افزار سعي شده است ضمن داشتن قابليت هاي ويژه که مورد نياز تمامي کاربران انبار و خصوصا حسابداري مي باشدگزارش هاي مديريتي و کنترلي نيز در آن اضافه شده است. حسابداري انبار و داشتن موجودي ريالي بر حسب روش هاي استاندارد حسابداري مثل Lifo و ميانگين و Fifo از امکانات بسيار منحصر بفرد اين نرم افزار مي باشد.

  • تعريف قطعات يدکي به همراه بارکد
  • ثبت قطعات تحويلي به کارت پذيرش
  • ثبت فروش آزاد قطعات يدکي
  • ثبت موجودي اوليه انبار
  • تحويل ابزار مخصوص ها
  • پيش فاکتور قطعات يدکي
  • ثبت استهلاک ابزار مخصوص
  • تعيين نقطه سفارش ، حداقل و حداکثر موجودي قطعات يدکي
  • امکان استفاده از بارکد خوان برای شناسايي قطعات
  • پيش فاکتور قطعات يدکي
  • امکان کنترل موجودي انبار بصورت لحظه به لحظه

 

گزارش هاي انبار:
  • کاردکس قطعات يدکي
  • گزارش شاخص قطعات
  • گزارش موجودي ريالي انبار
  • گزارش موجودي تعدادي انبار
  • گزارش قيمت خريد قطعات
  • ليست سفارشات کالاها
  • ليست خريد کالا ها
  • گزارش فروش فروشگاه
  • گزارش فروش روزانه قطعات يدکي
  • ليست کالا ها

 

گزارش هاي مديريتي:

 

  • گزارش آماري عملکرد
  • گزارش هاي آماري
  • گزارش از فاکتور هاي پذيرش
  • گزارش پذیرش های بدون فاکتور